ایندکس

ایندکس یا جداکننده یک ورقه طلقی یا مقوایی است که برای جداسازی اسناد بایگانی شده و دسترسی سریع به آن کاربرد دارد. ایندکس ها انواع متفاوتی دارند. به عنوان مثال برخی از آنها تحت عنوان ایندکس الفبایی تولید می شود. این نوع ایندکس 26 برگی بوده و (هر حرف و یا تعدادی از حروف مشابه و نزدیک به هم یک برگه) می توان برگه ها را بر حسب حروف الفبا و به ترتیب الفبایی آرشیو و در یک پوشه، کلاسور یا زونکن نگهداری کرد. یا ایندکس سالیانه که یک بسته 12 عددی با چاپ دوازده ماه سال است که می توان به وسیله آن اوراق و اسناد را برحسب تاریخ آرشیو و نگهداری نمود. ایندکس فایل که 5برگی بوده و با چاپ اعداد 1 تا 5 به شما امکان تفکیک اوراق و مدارک تان در پنج گروه مختلف را می دهد. ایندکس 7 عددی با چاپ اعداد که امکان جداسازی برگه های شما در هفت گروه مختلف را فراهم می آورد. و در نهایت ایندکس 7 عددی بدون چاپ که می توان اوراق و اسناد را توسط آن به 7 گروه مختلف تقسیم کرد و در قسمت زبانه هر ایندکس لیبل همان گروه را قرار داد.

همه این ایندکس ها یا جدا کننده ها در سایز A4 و دارای 11 پانچ برای قرار دادن در کلاسور، دفتر کلاسوری، زونکن و پوشه های گیره دار بوده و به راحتی امکان تفکیک برگه ها را فراهم می کند.

اگر دوست دارید ایندکس های اختصاصی خود را داشته باشید، وبلاگ پاپکو را دنبال کنید. قصد داریم آموزش ساخت ایندکس های مختلف را در گروه " خودت بساز" قرار دهیم.