7راه برای افزایش تمرکز در محیط کار

بی شک همه ما برای افزایش تمرکزمان در محیط کار یا هر جای دیگری تلاش بسیاری کرده ایم. خیلی وقت ها موفق بوده ایم و گاهی هم نه. این مطلب حاوی 7 نکته ساده اما کاربردی برای تمرین تمرکز و بهبود آن است. پس با ما همراه باشید.

1.        افکارتان را مشاهده کنید.

اگر بتوان فکر را مورد مشاهده قرار داد، تحت کنترل در می‌آید. برای مشاهده فکرتان، ببینید در حال فکر کردن به چه چیزی هستید و آیا آنچه که در فکر شماست ارزش فکر کردن دارد یا اینکه بیهوده است. آن موضوعی که ارزش فکر کردن ندارد را کنار بگذارید و ذهن خود را با آن مشغول نکنید.

2.        دایره توجه تان را محدود کنید.

 انسان به همان چیزهایی فکر می‌کند که در حوزه توجه‌اش قرار دارد. ببینید چه چیزی برای شما اهمیت دارد. می ‌توانید لیستی از موضوعات مهم را برای خود تهیه کنید. این لیست موضوعاتی است که فکر شما را به خود مشغول می ‌کند و هر چقدر که این لیست طولانی‌ تر باشد، پراکندگی فکر شما نیز بیشتر خواهد بود. پس تنها به موضوعات ارزشمند توجه کنید، موضوعاتی که اگر حذف شوند، گویی زندگی چیزی را کم خواهد داشت.

اما اگر بخواهید مدام به صداها و موارد خارج از لیست که حین کار پیش می آید توجه کنید یا هر بار که ایمیل یا پیام جدیدی دریافت می ‌کنید آن را چک کنید، این رفت و آمد بین کارها زمان زیادی از شما خواهد گرفت. برای بالا بردن کارایی نیاز به تغییر طرز فکرتان نیز دارد.

آنچنان که کریستین مونتیان، کارشناس یک شرکت مشاوره می‌گوید :

باید دست از تفکر راضی نگه داشتن افرادی که به شما زنگ می زنند یا ایمیل و پیام ارسال می‌کنند نیاز به توجه فوری شما دارند، بردارید. بدانید که تمرکز بر روی یک موضوع باعث افزایش کارایی و بهبود عملکرد شما می‌شود.

3.        کارهایتان را الویت بندی کنید.

موثرترین راه برای افزایش تمرکز، الویت بندی کارها است.  وظایف خود را به 3 دسته تقسیم کنید :

 دسته اول: کارهای که باید ظرف امروز یا فردا انجام دهید.

دسته دوم: کارهایی که مهلت دارید تا هفته آینده انجام دهید.

دسته سوم: کارهایی که باید انجام شوند اما تاریخ دقیقی برای انجامشان مشخص نشده است.

سپس با توجه به این دسته بندی، برنامه ریزی روزانه و هفتگی خود را انجام دهید.

4.        برای انجام کارها زمان تعیین کنید.

 خود را به صورت نامحدود درگیر کاری نکنید مگر آنکه موضوعی نامحدود باشد. بلکه برای هر وظیفه زمانی مشخص کنید و سعی کنید کار خود را در همان مدت زمان به انجام برسانید. حواستان باشد که روز خود را با سخت ترین کار آغاز کنید.

جردن اسلاویک؛ استاد دانشگاه ماریلند در این باره می گوید :

با انجام سخت‌ ترین کار یا غیر قابل پیش ‌بینی‌ ترین فعالیت شروع به کار کنید.اگر این کار در آغاز روز انجام نشود، هرگز کامل نخواهد شد.

همچنین بد نیست بدانید که یکی از بهترین راه ها برای افزایش کارایی، تقسیم کردن زمان به بخش‌های متفاوت و داشتن استراحت‌ های منظم است.

کلی نول راسمن؛ بازاریاب دیجیتال در مادیسون واقع در ایالت ویسکانسین می گوید : مغز ما در تلاش‌ های کوتاه به بهترین شکل تمرکز می‌ کند، در نتیجه اختصاص دادن 25 دقیقه به یک فعالیت و 5 دقیقه استراحت و سپس ادامه دادن فعالیت یا تغییر به یک فعالیت دیگر برای مدت زمان 25 دقیقه، به افزایش کارایی کمک بسیاری خواهد کرد.

تکنیکی که از زبان کلی نول راسمن بیان شد به عنوان تکنیک Pomodoro شناخته می شود.

5.        افکارتان را بنویسید.

 اگر به موضوعی خاص فکر می کنید، آن را مکتوب کنید. در این صورت اگر فکر شما از موضوع منحرف شود، می‌ توانید با رجوع به متن مکتوب شده آن را از همان جایی که قطع شده بود، آغاز کنید. در مورد موضوعاتی (به نسبت بزرگی آنها) که برای حل شدن به چند روز زمان نیاز دارند، مکتوب کردن الزامی است زیرا حافظه، توان به خاطر سپردن همه جزئیات را ندارد.

دارلا دمورو؛ مدیر مجرب سازمان HeartWork در این مورد گفته است :

داشتن یک لیست کاری باعث می شود ذهن شما به جای این که تنها روی فعالیت فعلی متمرکز شود، سخت تلاش کند تا در یک چرخه، کار‌های مهم و غیر مهم را از یکدیگر شناسایی کند.

6.        با تمرین توانایی تمرکزتان را افزایش دهید.

 هر بار توقف در کار، یک عامل قوی برای پراکندگی فکر است. هر چقدر که کارها با توقف کمتری انجام شود، میزان تمرکز در آن بیشتر است. یکی از دلایل توقف کار، خستگی است. با تمرین می‌توان به مدت طولانی پشت میز نشست و به مطالعه یا نوشتن پرداخت. با تمرین مستمر خود را به انجام کار به مدت طولانی عادت دهید. البته از عوامل محیطی مانند کمی نور، گرما یا سرما و مکان ناراحت کننده نیز غافل نباشید که منجر به کاهش تحمل می‌شود. همچنین ورزش و آماده سازی جسم را فراموش نکنید. مثلا مدیتیشن یک روش سریع برای تقویت تمرکز شماست. تحقیقات می گوید اگر به مدت دو ماه مدیتیشن کنید، بهبود مشهودی در تمرکزتان مشاهده می کنید. اما روش ‌های دیگری نیز برای افزایش میزان تمرکز وجود دارد. مثل :

• تمرین تمرکز حواس در طول روز
• به یاد سپردن رویداد‌ها و گفته‌ ها
• انجام تمرینات کششی
• دوش آب سرد
• خواندن کتاب ‌های سخت و سنگین

خاطر داشته باشید که در این روش نباید بیش از حد به خودتان فشار بیاورید. بلکه باید قدرت ذهن‌ تان را افزایش دهید.

7.        منظم باشید.

 با ایجاد نظم بیرونی به گونه ‌ای که همه چیز سر جای خود قرار گرفته باشد و محیط از نظر بصری دارای انسجام و آراستگی باشد، دهن انسان نیز تاثیر می‌ پذیرد. فراموش نکنید که قرار گرفتن در یک محیط نامنظم باعث آشفتگی فکر می‌ شود.