پوشه کیسه ای (کاور کاغذ)، ابر قهرمان بایگانی...
بی شک همه ما در طول روز با کاغذ و برگه های مختلفی سر و کار داریم. برخی برای چرکنویس استفاده می کنند و برخی برای پرینت نامه، اسناد، نوشته و برخی دیگر برای یادداشت، جزوه برداری و خلق آثار هنری.جدا از کاربردها و مصارف مختلف کاغذ، بحثی که شاید اهمیتش کمتر از محتوا و اطلاعات اسناد و نوشته ها نباشد، نگهداری صحیح و بایگانی آن است. اینکه چطور بتوان از یک سند یا یک نامه سال های سال نگهداری کرد بی آنکه آسیب ببیند یا از بین برود و یا یک اثر هنری را دهه ها حفظ کرد و بتوان برای آیندگان به یادگار گذاشت، همه و همه مستلزم داشتن ابزاری کاربردی برای حفظ و نگهداری آن است. آنچه این روزها بیشتر رایج است، نگهداری در پوشه های کیسه ای یا به اصلاح عام تر کاور برگه بوده که آن خود انواع مختلفی دارد. در این مقاله سعی داریم ضمن معرفی این محصول، راهنمای خرید یک پوشه کیسه ای خوب را نیز به تفصیل شرح دهیم.
پوشه کیسه ای (کاور کاغذ) شرایط مناسب برای محافظت از اسناد و مدارکی که باید بایگانی شوند را فراهم کرده و علاوه بر آن هنگام ارائه مدارک ظاهری براق و شیشه ای ایجاد می کنند. در تولید این کاورها ویژگی های مختلفی در نظر گرفته می شود که هر کدام از این ویژگی ها می تواند یه فاکتور مهم برای انتخاب آن حین خرید باشد. این ویژگی ها شامل وزن، ماده اولیه، براقیت و درخشندگی (جلا) و نحوه قرار گرفتن کاغذ در آن است که در ادامه کمی از هر کدام را به تفکیک توضیح می دهیم. از دیگر ویژگی ها می توان به سایز، مواد اضافه و رنگ نیز اشاره کرد.
1. وزن
اولین ویژگی که در انتخاب یک پوشه کیسه ای باید در نظر گرفته شود، عامل وزن و مدت زمان لازم برای ماندگاری اسنادی بوده که قرار است در آن گذاشته شود. به طور کلی این پوشه ها در چهار دسته خیلی سنگین، سنگین، استاندارد و اقتصادی تولید می شوند. هر کدام از این وزن ها دوام و کاربرد متفاوتی دارند.
پوشه کیسه ای خیلی سنگین : بیشترین ماندگاری با کارایی چشمگیر برای نگهداری برگه های پرمصرف مثل نامه ها و گزارش ها.
پوشه کیسه ای سنگین : ماندگاری بالا برای نگهداری دائمی برگه هایی که زود به زود استفاده می شوند.
پوشه کیسه ای استاندارد : ماندگاری برای نگهداری مدارک و برگه های مرجع
پوشه کیسه ای اقتصادی : کاورهای خیلی نازک برای نگهداری طولانی برگه های کم مصرف
2. ماده اولیه
دومین ویژگی در انتخاب یک پوشه کیسه ای، مواد اولیه به کار رفته در تولید آن است. دو ماده ای که امروزه بیشتر در این تولیدات کاربرد دارند، پلی پروپیلن (PP) و وینیل هستند. هر دوی این مواد مزایای مختلفی دارند. ماده سوم مایلار یا پلی استر که خیلی محکم و بدون اسید است. اما به دلیل هزینه زیاد آن تنها در موارد خاص و برای تولیدات خاصی مورد استفاده قرار می گیرد.
پوشه کیسه ای پلی پروپیلن : این کاورها امروز پرمصرف ترین مدل در بازار است. بزرگترین مزیت پلی پروپیلن این است که هنگام استفاده از آن در دراز مدت، جوهر نوشته ها به سطح پوشه کیسه ای نمی چسبد و رد نوشته روی آن به جای نمی ماند. یکی دیگر از مزایای پلی پروپیلن این است که علاوه بر آن که نازک تر است، با دوام تر نیز است.
پوشه کیسه ای وینیل : کاور کاغذ وینیل یکی از رایج ترین انواع کاور هستند و قبل از دسترسی به پلی پروپیلن، شایع ترین آنها بودند. مردم بیشتر به دلیل ظاهر سنتی و احساس سنگین بودنی که این کاورها می دهند، به وینیل جذب می شوند. اگر چه وینیل به اندازه پلی پروپیلن با دوام نیست، اما ظاهرش احساس سنگین بودن و به طور کلی حس وزن داشتن را به بیننده القا می کند. رستوران ها به همین دلیل برای نگهداری و ماندگاری بیشتر منوها، از پوشه کیسه ای وینیل استفاده می کنند.
3. براقیت و درخشندگی (جلا)
سه دسته برای برای پوشه کیسه ای ها از نظر میزان درخشندگی وجود دارد که هر کدام مزایای خاص خود را دارد:
شفاف : اکثر مردم آمریکا این نوع پوشه کیسه ای را برای استفاده ترجیح می دهند. یک پوشه کیسه ای شفاف، ظاهری واضح و کاملا ترانما دارد و بهتر است برای محافظت از برگه هایی که قصد دارید به نمایش گذاشته شود، استفاده شود. هر تولید کننده اسم خاصی روی محصولات خود می گذارد. اما در حالت عادی و عمومی با نام های شفاف، شفاف کریستالی، شفاف صیقلی یا براق شناخته می شود که همه آن به یک ویژگی اشاره دارد.
مات : در این نوع از پوشه کیسه ای، درخشندگی حذف شده و برای ساخت آن از ترکیب یک رزین خاص با یک طرح برجسته به منظور جذب انعکاس نور و حذف درخشندگی استفاده می کنند. این کاورها محافظی عالی برای نگهداری برگه و مدارک در شرایطی با نور بسیار زیاد می باشند.
بسیاری از مردم این نوع کاور را به دلیل آن که رد اثر انگشت روی آن نمی ماند، انتخاب می کنند. بسیاری از تولیدکنندگان مشهور و معتبر نیز برای کاهش هزینه ها و تولید محصولی مقرون به صرفه تر، اقدام به تولید این نوع از کاور می کنند.
نیمه شفاف : این نوع کیسه پوشه ای ها شبیه گروه مات بوده و بخش زیادی از درخشندگی در آن حذف شده است. تنها تفاوت آن با گروه مات در این است که از رزین مخصوص در تولیدات این گروه استفاده نمی شود. آنها به سادگی از یک طرح برجسته ویژه استفاده می کنند که این به کم کردن میزان نور زننده در مواردی که زیر نور متوسط یا تابان دیده می شوند، کمک می کند. از آنجایی که در این کاورها از رزین مخصوص استفاده نمی شود، قیمت کمتری نسبت به کاورهای مات دارند.
4. نحوه قرار گرفتن کاغذ
امروزه محبوب ترین مدل قرار دادن کاغذ در پوشه های کیسه ای، مدل قرار گرفتن از بالاست. اما همیشه به این صورت نیست. بسیاری از برگه ها برای نگهداری احتیاج به نوع خاصی از کاورها دارند که کاربردی متفاوت تر نسبت به شیوه سنتی یا مرسوم آن دارد. برای توضیح بیشتر این استایل ها ادامه مطالب را مطالعه کنید.
نحوه قرار گرفتن کاغذ از بالا : در این نوع کاور، کاغذ از بالا وارد شده و برای حفاظت عالی و سهولت استفاده از آن، سمت پایین، چپ و راست آن بسته و محفوظ است. سمت راست این پوشه کیسه ای ها یک ایندکس با تعداد مشخصی پانچ دارد که برای نگهداری این کاورها در پوشه، زونکن و یا کلاسور کاربرد دارد. این ایندکس برای آن است که دیگری نیازی به پانچ کردن اسناد و برگه ها نباشد.
نحوه قرار گرفتن کاغذ از کنار : بر خلاف کاورهایی که کاغذ از بالا در آن جای می گیرد، در این مدل قسمتی که کاغذ داخل آن قرار می گیرد، از لبه داخلی باز می شود. یعنی درست از کنار ایندکس و محل اتصال به حلقه. این کاور در شما اطمینان حاصل می کند که محتویات آن هرگز سقوط نخواهند کرد و مانند پوشه کیسه ای هایی که از بالا باز می شوند، دارای یک ایندکس با تعداد مشخصی پانچ هستند. و این باز بدان معنی است که نیازی به سوراخ کردن در اسناد و برگه های شما نیست.
نحوه قرار گرفتن کاغذ از مرکز : این نوع کاور کمتر رایج است، چرا که معمولا برای نگهداری صفحات پانوراما استفاده می شوند. این پوشه کیسه ای ها از چهار طرف بسته اند و اسناد و برگه ها از شکافی که وسط صفحه ایجاد شده است، وارد می شوند. این حالت نیز چون سایرین، مدارک را از بیرون ریختن و سقوط در امان نگه می دارد و برگه ها برای بایگانی نیاز به پانچ شدن ندارند.
5. سایز
اگر کاغذها و مدارک شما به راحتی در پوشه کیسه ای جای نگیرد، سایر ویژگی هایی که تا به حال ذکر کردیم اصلا مهم نیست. به طور معمول در دفاتر و اسناد حقوقی از کاغذهای استاندارد با اندازه قانونی استفاده می شود. برای نگهداری و آرشیو اسناد درون این پوشه کیسه ای ها، کلاسور یا زونکن هایی با دو یا چهار حلقه در نظر گرفته شده است. زیرا استاندارد خاصی بین تولید کننده های مختلف برای تعداد پانچ کاورها وجود ندارد. اندازه استاندارد اسناد بین المللی اغلب سایز A4 یا 297 × 210 میلی متر است که معمولا در کاورهایی با 11 پانچ نگهداری می شوند. یکی دیگر از اندازه های محبوب و پراستفاده در اسناد بین المللی، سایز A5 است که برای نگهداری این اسناد از پوشه کیسه های A5استفاده می شود. این کاورها نیز پانچ 11 تایی داشته و به راحتی در پوشه، زونکن و کلاسور قابل بایگانی است.
6. مواد افزودنی مفید
بعضی از کاورهای کاغذ علاوه بر موادی چون پلی پروپیلن و وینیل، مواد اضافه شده مفیدی دارند که مزایای آن ممکن است هنگام انتخاب و خرید برای شما کمک کننده باشد.
پوشه کیسه ای بازیافت شده برای کسانی که دوستدار محیط زیست و حفظ آن هستند، مناسب هستند. این کاورهای کاغذ از 70٪ محتوای بازیافت شده تولید شده است.
پوشه کیسه ای زیست محیطی از پلی پروپیلن بدون اسید ساخته شده است که شامل افزودنی اضافی است که به هنگام تجزیه و تحلیل ASTM D5511 آن را تجزیه می کند. آزمایش ASTM نشان می دهد که این محصول در دو تا پنج سال پس از دفن زباله های بی هوازی دفن می شود. البته به دلیل تنوع گسترده در سیستم های دفن زباله، زمان واقعی ممکن است متفاوت باشد.
پوشه کیسه ای ضد میکروب محصولی عالی و مناسب برای نگهداری اسناد و مدارک پرمصرف است. این کاور دارای یک ماده افزودنی خاص است که باعث جلوگیری از رشد باکتری ها، مخمر ها، قالب ها و قارچ ها می شود. اگر مدارک و برگه های پرکاربردی دارید که توسط بسیاری از افراد مورد استفاده قرار می گیرند، کاور ضد میکروب ممکن است گزینه خوبی برای استفاده شما باشد.
7. رنگ
ویژگی های بالا به شما کمک می کند پوشه کیسه ای متناسب با نیاز خود را انتخاب کنید، اما علاوه بر آنها، چندین کاور مخصوص وجود دارد که شرایط خاصی را برای سازماندهی و دسته بندی اوراق و مدارک شما ایجاد می کنند. در ادامه دو مدل مخصوص معرفی می شود که به شما کمک می کند تا بهترین انتخاب را در خرید انجام دهید.
پوشه کیسه ای یا کاور کاغذ رنگی : این کاورها بهترین محصول برای دسته بندی برگه های مختلف است. کدگذاری با رنگ ها بهترین شیوه برای دسترسی سریع و آسان به گروه مدارک مورد نظر است. علاوه بر آن برخی رنگ ها مثل رنگ آبی، سبب خوانایی بهتر نوشته ها می شود. مخصوصا برای کسانی که مشکلات خواندن دارند.
پوشه کیسه ای بی رنگ با ایندکس رنگی : یکی دیگر از راه های سازماندهی و دسته بندی مدارک شما استفاده از این کاورها است. خوانایی و وضوح در این مدل بیش از کاورهای رنگی است.
حال برخی از این ویژگی ها در پوشه های کیسه ای یا به اصطلاح عامیانه تر کاورهای کاغذ تولیدی شرکت پاپکو با توجه به درخواست مشتریان و به منظور تامین نیاز خاص آنها کمی تغییر کرده است. به طور مثال این کاورها در سایزهای مختلفی نظیر A3، A4، A5 و B5 تولید شده که متناسب با سایز استاندارد برگه های مورد استفاده در ایران بوده و اسناد و مدارکی با این سایز و ابعاد را در خود جای می دهد. یا این کاورها ایندکسی (حاشیه) با تعداد پانچ های مختلف دارند که برای آرشیو در پوشه، زونکن و کلاسورهایی با تعداد حلقه های مختلف مناسب است. حتی برای ایجاد دسته بندی های مختلف، این ایندکس ها در رنگ های متنوعی تولید شده اند که این خود یکی از وجوه تمایز این محصولات است. بعضی در جنس پوشه کیسه ای یا همان کاور متفاوت اند. مثلا برخی شفاف اند، برخی ضخیم و برخی دیگر آج دار.
کاور کاغذ یا همان پوشه کیسه ای مزایایی دارد که در ادامه به برخی از آنها اشاره می کنیم. یکی از از این مزایا محافظت از برگه های شما حین نگهداری در زونکن، کلاسور، پوشه و ... است. چرا که پس از هر بار باز و بسته کردن این ابزارهای نگهداری و بایگانی، ممکن است کاغذ تا خورده و یا از قسمت پانچ شده پاره و جدا شود. در صورتی که به هنگام استفاده از کاور یا پوشه کیسه ای دیگر احتیاجی به پانچ برگه نیست و برگه شما در یک پوشش محافظ نگهداری می شود و در معرض تماس مستقیم نیست. همچنین به دلیل ضخامت مناسب کاورهای پاپکو، امکان تاخوردن کاغذها و مدارک شما کاهش یافته و نفوذ آب، رطوبت و یا گرد و غبار نیز اتفاق نمی افتد. هرچند که به کار بردن مواد باکیفیت و درجه یک در تولید این محصولات پاپکو بی تاثیر نیست و این نیز خود باعث حفظ شکل ظاهری مدارک و ماندگاری طولانی تر آن می شود.
پوشه کیسه ای پاپکو ویژگی هایی دارد که آن را از سایر محصولات مشابهش متمایز می کند. مثل : تفاوت در ایندکس آن.
انواع ایندکس در کیسه پوشه ای یا کاور بر حسب تعداد پانچ و تفاوت رنگ نوار آن تفکیک می شود. تعداد پانچ نیز خود سه حالت دارد :
انواع ایندکس در کیسه پوشه ای یا کاور بر حسب تعداد پانچ و تفاوت رنگ نوار آن تفکیک می شود. تعداد پانچ نیز خود سه حالت دارد :
1. پوشه کیسه ای با پانچ 7 تایی مثل : A5 – 7 و B5 - 7
2. پوشه کیسه ای با پانچ 11 تایی مثل : A4 – 11 ،A4 – 2 – 11 ، A4 – SUPER3 و A3 – 11
3. پوشه کیسه ای با پانچ 30 تایی مثل : A4 – 30SP
همچنین ایندکس های با نوار رنگی نیز شامل 6 رنگ آبی، قرمز، سبز، مشکی، سفید و زرد پرتقالی است که تنها در دو مدل A4 – 11 و A3 – 11 عرضه می شود.
اما هیچ کدام از این ویژگی ها نمی تواند جایگزین کیفیت بالای محصول و طراحی متفاوت آن در یک برند قدیمی و معتبر شود. چرا که پاپکو معتقد است مشتریان، اصلی ترین سرمایه های این شرکت هستند که پس از گذشت قریب به چهار دهه همچنان همراه و وفادار به این برند مانده اند.
مقالات مرتبط
3 دلیل مهم برای استفاده از کاور پلاستیکی کاغذ...
توسطبیتا مزینانی 4 سال پیش
توسطآذین نوراللهی 6 سال پیش
اهمیت رنگ ها در نظم بخشیدن به مطالعه
4 7 سال پیش
ارسال نظر
پاسخ دهید
لطفا برای ارسال نظر وارد شوید.
ال**** ****** ****یم 1398-02-10
کاور برگه های شما واقعا کیفیتش خوبه. مثل بقیه کاور مشمایی برگه ها نیست که انگار کاغذو تو مشما گذاشته باشیMa** ******zi 1397-06-20
Ch khobe k ax az khodetone. Hese khobi dad