چرا کیف مدارک ... ؟

اگر می خواهید یک کیف اداری روزانه برای محل کارتان داشته باشید که تمام وسایل و مدارک مورد نیازتان را در خود جای دهد، ادامه این مطلب را بخوانید.

احتمالا شما هم هر روز تعدادی لوازم و مدارک شخصی نظیر کارت شناسایی، کارت های بانکی، گواهی نامه، مدارک خودرو، شارژر موبایل، هندزفری، کلید، دفترچه یادداشت، خودکار و ...همراهتان است. هر کس این مدارک یا وسایل را به نوعی با خود حمل می کند. گاهی به فشرده ترین شکل ممکن در جیب لباس هایمان جای می دهیم که هم به لباسمان آسیب می رساند و هم ممکن است گم شود. در برخی مواقع هم هر دو مشکل پیش می آید و یک جیب پاره می ماند و مدارکی که گم شده است.

گاهی هم این خرده وسایل را در کوله پشتی و یا کیف دستی مان رها می کنیم که هنگام نیاز و برای پیدا کردنشان مجبوریم کل کیف را زیر و رو کنیم. تازه همه اینها در صورتی است که بعضی از وسایل را گم نکنیم یا در ماشین و محل کار جا نگذاریم.

اما برای رهایی از این دردسرها یک راه حل ساده وجود دارد. تهیه یک کیف مدارک یا (EDC Bag (every day carry.

کیف مدارک، کیفی کوچک اما جادار است که علاوه بر محافظت از وسایل و مدارک، ما را از به هم ریختگی و آشفتگی نجات می دهند و می توانیم با خیالی آسوده و آمادگی کامل همه جا حاضر باشیم.

اما خیلی وقت ها برای نگهداری مدارک کاغذی و اسناد خاصمان دچار مشکل هستیم. برای این کار نیز کیف های دستی و دسته دار گزینه های مناسبی هستند. چرا که علاوه بر نگهداری و بایگانی مدارک، امکان حمل آنها در هر زمان که لازم باشد، فراهم است. اما قبل از همه اینها بد نیست بدانیم که اصلا چرا باید از کیف مدارک استفاده کنیم؟ ما در ادامه به برخی از این دلایل اشاره می کنیم :

آمادگی

در این مدل کیف ها می توانید هر وسیله را در جای مشخصی قراردهید تا هر زمان که لازم بود، در دسترس شما باشد. به عنوان مثال برای ثبت ایده هایی که در طول جلسه به ذهنتتان رسیده، خودکارتان دم دست است یا مثلا برای اعلام کدپستی، خیلی سریع کارت ملی تان را پیدا می کنید. کیف مدارک کمک می کند تا زمان و انرژی مان بیهوده تلف نشود و همواره برای ارائه مدارک آماده باشیم. 

یکپارچگی

در کیف های دستی و دسته دار می توان همه وسایل ضروری و شخصی را در کنار هم قرار داد و به راحتی حمل کرد. مثلا گواهینامه رانندگی، کارت ماشین و بیمه نامه در کنار هم هستند و لازم نیست دنبالشان در کشوی میز، داشبورد ماشین و یا کیف پولمان بگردیم. می توان آنها را به راحتی در یکی از محفظه های کیف نگهداری کرد. همچنین خودکار، برگه یادداشت، پوشه مدارک یا پرونده ها و خیلی چیزهای دیگر نیز در کنار آن و داخل همین کیف قرار می گیرند و شما را از همراه داشتن چندین کیف بی نیاز می کنند.

آسودگی

وقتی وسایل مختلفی که هر روز نیازشان داریم را در کنار هم و در قسمت های مشخصی می چینیم، ذهن و فکرمان نیز از پراکندگی و آشفتگی رها شده و متمرکزتر و دقیق تر کارهایمان را انجام می دهیم. شکی در آن نیست که وقتی برای هر کار و موضوعی مجهز و آماده باشیم، استرس و فشار کمتری را تحمل خواهیم کرد. به نظر شما در دنیای پرتنش امروز، مهمترین نیاز ما آسودگی نیست؟

اما بهتر است برای استفاده بهینه از کیف مدارک به این موارد توجه کنید :

• فراموش نکنید که کیف های مدارک برای حمل وسایل خاصی مناسب است. قرار دادن وسایل غیرضروری و زیاد از حد، چیدمان منظم کیف را بر هم می زند و کارایی اصلی کیف را مختل می کند.
• در این کیف ها باید وسایلی را قرار دهید که بتواند در جای مناسب خود قرار بگیرند و به راحتی قابل حمل باشند. چرا که هر کدام از جیب ها و محفظه های داخلی کیف، مختص به یک نوع وسیله هستند.
• جنس کیف های مدارک معمولا مرغوب و با دوام است، اما مانند هر وسیله دیگری بهتر است درست از آن استفاده شود. مخصوصا اگر که از این کیف هر روز استفاده می کنید، نباید وسایلی در آن قرار دهید که مغایر با کارایی کیف باشد یا فرم کیف را از بین ببرد و آن را بدشکل کند. وسایل درون کیف باید متناسب با گنجایش آن و به گونه ای باشد که به کیف فشار نیاورد و آن را سوراخ یا پاره نکند.

بهترین ابزار و وسایلی که می توانیم در یک کیف مدارک روزانه قرار دهیم، چیست؟

• لوازم التحریر و نوشت افزاری نظیر خودکار، مداد، خودنویس، ماژیک و مواردی از این دست. فقط دقت کنید این لوازم التحریر جوهر پس ندهد یا کیف را سوراخ نکند.
• دفترچه یادداشت و کاغذهای یادداشت مثل کاغذهای چسبی و یا برگه های یادداشت کوچک.
• دفترهای متناسب با سایز و گنجایش کیف
• کلید و جاسوئیچی
• ماشین حساب
• فلش مموری
• شارژر
• کابلشارژ تلفن همراه و هندزفری
• CD یا DVD
• انواع کارت های بانکی
• انواع مختلف مدارک شناسایی مثل کارت ملی، گواهی نامه و ...

برای داشتن یکی از این کیف های روزانه می توانید در دسته بندی کیف و کوله پشتی انواع مختلف آن را مشاهده کنید و یا اینجا کلیک کنید.