11 صدای مزاحم در محیط کار
در دهه های اخیر با افزایش محبوبیت دفاتر کار پلان باز، انتقادات از این مدل نیز بیشتر شده است. یکی از مشکلات بزرگ و رایجِ طرح پلان باز، آلودگی صوتی محیط است.
.jpg)
سروصدا فقط آزاردهنده نیست، بلکه بر عملکرد، انگیزه، خلاقیت و حتی سلامت افراد نیز تاثیر می گذارد. شلوغی اداره حتی موجب بروز بیماری‌هایی مثل سردرد و میگرن، یا افسردگی و اضطراب می شود.
نتایج مطالعات گروهی از محققان که در مجله معتبر نیوساینس به چاپ رسید، نشان می‌دهد که از هر 10 کارمند، 7 نفر از سروصدای محیط کار رنج می برند. همچنین در این تحقیق یک سوم کارمندان ترجیح می دادند در خانه و یا مکان‌های خلوت و بی سرو صدا مثل کافی‌شاپ یا کتابخانه، با تمرکز بیشتر کارشان را انجام دهند.
آزاردهنده ترین صداها در محل کار
.jpg)
براساس این تحقیق، آزاردهنده ترین صداها برای کارمندان به ترتیب عبارتند از:
- مکالمات بین کارمندها، سخن‌چینی و غیبت کردن (42%)
- صحبت کردن با تلفن با صدای بلند(38%)
- سرفه، عطسه و آب‌ریزش بینی (33%)
- زنگ تلفن(%28)
- صداهای ناشی از جویدن، بلعیدن و نوشیدن (18%)
- سوت زدن یا زمزمه کردن (17%)
- ضرب گرفتن روی میز یا روی زمین (15%)
- کوبیدن درب‌ها ( 14%)
- صدای موزیک یا رادیو (13%)
- صدای هدفون همکاران(12%)
- صدای تایپ کردن (11%)
7 راهکار برای رفع سروصداهای مزاحم در محیط کار
در این تحقیق مشخص شد، به طور میانگین، در هر روز 90 دقیقه از وقت کارمندان به دلیل مزاحمت های صوتی هدر می‌رود. پژوهشگران در این تحقیق با بررسی ادارات و سازمان های مختلف، توانستند 7 راهکار برای کم کردن سروصداهای مزاحم در محیط کار ارایه کنند.
ایجاد اتاق سکوت
در فضاهای آرام و ساکت، چیزی مزاحم تمرکز افراد نمی شود، درنتیجه عملکرد دقیق‌تر و بازدهی بهتری خواهند داشت. همه محیط‌های کاری باز به "اتاق سکوت" نیاز دارند، یعنی باید فضاهایی مختص سکوت، آرامش و تمرکز طراحی کنند.
طراحی اتاق سروصدا
شلوغی محیط کار لازمه انجام برخی وظایف شغلی است، یعنی این سروصداها برای برخی مشاغل مفید و مولد است.
یک محیط کار برای بالا بردن تولید خلاقانه و بهره‌وری، همانقدر که به اتاق سکوت نیاز دارد، به اتاق گفتگو هم نیاز دارد. بنابراین باید فضاهایی را برای مباحثه، مجادله و تعاملات پرشور و سازنده درنظر گرفت.
افزایش صداهای پس زمینه
طبق بررسی‌های مختلف، محیط‌هایی که در پس زمینه‌شان، سروصداهایی کوتاه وجود دارد، بازدهی بهتری نسبت به محیط های کاملا ساکت دارند. صداهای پس زمینه، استرس ناشی از شلوغی محیط را کم می‌کنند.
استفاده از عایق های صوتی
کف‌پوش هایی با جنس موکت، سقف های آکوستیک، پارتیشن های عایق صدا می توانند آلودگی صوتی در محیط کار را کم کنند.
استفاده از گوش‌گیر.jpg)
اگر هیچ کدام از گزینه‌های بالا عملی نبود، از گوش‌گیر استفاده کنید. گوش گیر از ورود صدا به گوش جلوگیری می کند و باعث افزایش تمرکز می شود.
اگر شنیدن موسیقی در حین کار حواس شما را پرت نمی‌کند، می‌توانید از هدفون هم استفاده کنید.
استفاده از عبارت "لطفا مزاحم نشوید!"
هرگز قدرت طنزهای زیرکانه را دست کم نگیرید، مخصوصا وقتی واقعا نیاز به تمرکز دارید. در چنین زمان‌هایی، روی یک کارت کوچک بنویسید "لطفا مزاحم نشوید!" و آن را روی میزتان بگذارید. از این راه به همکاران‌تان اعلام می کنید که نیاز به سکوت دارید.
بیان مشکل
هرگاه احساس کردید، سروصدای محیط تمرکزتان را بهم می‌زند و بر روی کار و عملکرد شما اثر منفی دارد، با همکار یا مدیرتان صحبت کنید. احتمالا بیشتر این سروصداهای مزاحم، خیلی سریع و راحت برطرف می شوند.
آیا محل کار شما هم شلوغ و پرسروصداست؟ برای رفع این مزاحمت های صوتی، شما چه راهکارهایی را پیشنهاد می‌کنید؟
ارسال نظر
پاسخ دهید
لطفا برای ارسال نظر وارد شوید.