راهنمای خرید پاکت

برگه ها، اسناد و مدارک زیادی که هر روز، در هر مکان و شرایط اطراف ما را فرا گرفته اند نیاز به سازماندهی دارند. این سازماندهی باید به وسیله محصولی باشد که:

• برگه ها را کنار هم نگهداری کند.
• از آسیب به آنها جلوگیری کند.
• با کیفیت بالا، از پلاستیک پلی پروپیلن (PP) و سازگار با محیط زیست باشد.
• حمل آن به راحتی صورت گیرد.
• گرد و غبار و رطوبت به آن نفوذ نکند.

هیچ کدام از ما نمی خواهیم زمانی که برگه ای را به کسی تحویل می دهیم با لبه های خم شده و ظاهری آلوده آن را دریافت کند. بنابراین علاوه بر نگهداری اسناد، نیاز به وسیله ای برای حمل راحت آنها نیز داریم که این محصول پاکت نامیده می شود. پاکت ها در انواع، ابعاد، جنس ها و رنگ های مختلف تولید و عرضه می شوند که هر کدام برای اسناد و مدارکی متفاوت کاربرد دارد.

پاکت به شما کمک خواهد کرد که تمام اسناد و مدارک خود را سازماندهی کنید تا بتوانید به راحتی آنها را درست زمانی که نیاز دارید در سریع ترین لحظه، مجددا به دست آورید. در ادامه ما شما را راهنمایی می کنیم تا پاکت مورد نظر خود را اصولی و برای کاربرد مناسب تهیه کنید.

مشخصه های پاکت برای راهنمایی بهتر:

ابعاد پاکت

از آنجایی که برگه ها، اسناد و مدارک برای کارهای خاص با سایز های استاندارد خاصی وجود دارند، باید برای هر کدام نیز پاکت خاصی وجود داشته باشد. پاکت ها در ابعاد A6،A5 ، A4، A3، B5، B6، FC، پاکت نامه و پاکت کارت ویزیت تولید و عرضه می شوند. به طور مثال پاکت های FC و A4 برای نگهداری و حمل قرارداد ها، بریده های روزنامه، مدارک تحصیلی و ... کاربرد دارند، پاکت های A5، A6، B5 و B6 برای قبض ، فاکتور، عکس و ... به کار می روند. همچنین پاکت های نامه و کارت ویزیت همانطور که از نام آنها پیداست برای حمل و نگهداری نامه و کارت ویزیت استفاده می شوند.

لازم است بدانید که درون پاکت های کارت ویزیت می توانید عکس های پرسنلی نیز بایگانی کنید. ما یک جدول از سایز های استاندارد کاغذ در اختیار شما می گذاریم اما توجه داشته باشید که پاکت ها از این سایزهای گفته شده بزرگتر هستند و دلیل آن این است که برگه ها بهتر درون آن جای گیرند و اگر تعداد بیشتری اسناد در آن قرار دادید بتواند کمی عطف دار شود.

همچنین لازم به ذکر است که در هر کشوری استاندارد سایز نامه متفاوت است. به طور مثال در ایران نامه های اداری در سایز A4 و A5 نوشته می شوند که برای قرار گرفتن آنها در پاکت نامه تا می شوند.

جنس پاکت

جنس پاکت ها از دو نوع نایلونی و پلاستیک پلی پروپیلن تولید می شوند. پلی پروپیلن (PP) نوعی مواد استفاده شده در ساخت پلاستیک بوده که باعث می شود سخت و مقاوم تر شوند و دارای مقاومت شیمیایی بالایی است. دلیل تولید پاکت ها با این جنس، استحکام زیاد، عدم نفوذ گرد و غبار و رطوبت و قابلیت شستشو بوده که ملاک مهمی برای ابزار بایگانی است. بنابراین بهترین جنس پاکت هایی که می توانید تهیه کنید پلی پروپیلن بوده و به راحتی اسناد و مدارک مهم خود را به آنها بسپارید تا به بهترین نحو از آنها نگهداری و مراقبت کنند.

جنس نایلونی پاکت ها به راحتی تا می شوند و در هر شرایطی به شکل خاصی در می آیند اما با این وجود محکم و بادوام بوده و مانند پلاستیک پلی پروپیلن از نفوذ آلودگی و گرد و غبار جلوگیری می کند.

نوع بسته شدن

می توان گفت که پاکت ها به دلیل قابلیت بسته شدن یکی از ابزار بایگانی برگه ها بوده که حمل آن به راحتی صورت می گیرد. این نوع قابلیت پاکت باعث می شود اسناد و مدارک مهم شما گم یا پراکنده نشوند که پاکت ها در نوع بسته شدن نیز با هم تفاوت دارند. برخی از آنها که شامل اکثریت پاکت ها هستند، با دکمه بسته می شوند. این نوع پاکت دارای دکمه های پلاستیکی عموما همرنگ پاکت هستند که به خوبی از عهده نگهداری مدارک بر می آیند.

نوع دیگری از بسته شدن را می توان زیپ معرفی کرد که نوع محکمی است و این نوع پاکت های زیپ دار به راحتی حمل و باعث گم نشدن برگه های شما می شوند. از دیگر انواع بسته شدن نخ دار بوده که دو دکمه دایره مانند داشته و نخ به دور هر دو پیچیده می شود تا فضایی امن برای اسناد و مدارک شما ایجاد کند.

میزان شفافیت

پاکت ها علاوه بر تولید در رنگ ها و طرح های متفاوت در میزان شفافیت نیز با هم تفاوت دارند. پاکت های شفاف به گونه ای تولید شده اند که محتویات داخل آنها به راحتی دیده می شوند و برای دسترسی آسان و سریع بسیار کاربردی هستند. به این صورت که شما هر نوع مدارکی را که به آن نیاز داشته باشید سریعا با یک نگاه می توانید پیدا کنید اما برخی مواقع ممکن است که اسناد و مدارک شما محرمانه و حاوی اطلاعات مهم باشد، در این صورت بهترین و کاربردی ترین انتخاب برای شما پاکت های مات است.

پاکت های مات از مشاهده شدن اسناد و مدارک شما جلوگیری کرده و آنها را محرمانه برای شما حفظ و نگهداری می کنند.

کاربرد

یکی از کاربردهای اصلی پاکت ها ذخیره سازی هوشمندانه برگه ها و اسناد و مدارک و تبدیل میز آشفته به میز مرتب و دوست داشتنی است. همچنین به دلیل قابلیت بسته شدن آن کاربرد دیگری که دارد برای حمل مدارک گزینه ای مناسب است. شما از پاکت نیز می توانید استفاده های غیر اداری کنید؛ یعنی می توانید بریده های روزنامه، لوازم آرایشی کتابی، پاسپورت، گواهینامه، مدارک تحصیلی، جزوه های کاغذی و هر چیزی که پاکت ظرفیت آنها را داشته باشد، در آن جای دهید.