سالی منظم با زونکن شروع کنید!

آیا همیشه اسناد مهم خود را گم می کنید؟ در صورت نیاز نمی توانید آنها را پیدا کنید؟

همه ما می دانیم که بایگانی کردن اوراق پر زرق و برق ترین کار در جهان نیست، اما برای حفظ گردش کار سازمان یافته، چه در سطح فردی و چه در سطح سازمانی ضروری است. البته این کار به دلایل زیادی از جمله نداشتن تجهیزات صحیح مانند زونکن و به طور کل لوازم بایگانی و صرفا نداشتن وقت کافی، می تواند مورد غفلت واقع شود. بنابراین به همین دلیل بسیاری از ما به نظر می رسد که از بایگانی غفلت می ورزیم و اسناد و مدارک برای اینکه مرتب به نظر برسند، زمان زیادی نیاز دارند.

تصمیم گیری در مورد تهیه زونکن ممکن است کار ساده ای به نظر برسد، اما با وجود طیف وسیعی از سبک ها و کارآیی ها، می تواند یک فرآیند پیچیده در هنگام پیدا کردن مناسب ترین نوع آن باشد. بنابراین برای کمک به شما در پیدا کردن زونکن مناسب، کاربردها و مزایای انواع آن را در زیر ذکر کردیم و ویژگی های آنها را نیز توضیح دادیم.

انواع زونکن های پاپکو چگونه هستند و چه ویژگی هایی دارند؟

از لحاظ اندازه

زونکن ها ابعاد متفاوتی دارند زیرا باید بتوانند اسناد، مدارک و برگه های متنوعی را در خود جای دهند. درباره ی تفاوت زونکن ها از لحاظ سایز باید بگوییم که آنها را می توانید در ابعاد A4 (متداول ترین)، A3، A5 و B5 خریداری کنید و مطمئن باشید که همه اینها نیاز شما را برآورده می کند. زونکن های A3 برای کاغذهای طراحی، نقشه کشی و ... استفاده می شود که به دلیل بزرگ بودن ابعاد آنها بهتر است در زونکن قرار بگیرند تا از آسیب در امان بمانند.نامه های اداری، جزوات، مدارک و دیگر برگه هایی به همین اندازه را در زونکن A4 بایگانی میکنند و پر کاربردترین آنها به حساب می آید. از زونکن های A5 و B5 نیز برای نامه ها، فاکتورها یا برگه هایی با ابعاد کوچکتر و متن های کوتاه تر استفاده می شود.

کاربردهای متفاوت

اینکه زونکن ها بر اساس سایز کاربردهای مختلفی دارند در مورد قبلی توضیح داده شد اما باید بدانید که هر ویژگی خاصی باعث می شود تا کاربرد آن زونکن نیز با دیگری متفاوت باشد. به عنوان مثال زونکن هایی با عطف بیشتر کاربرد اداری دارند و برای موسسات به دلیل داشتن اسناد، مدارک، نامه ها و برگه های حاوی اطلاعات مهم با تعداد زیاد، کاربرد بیشتری دارند. همچنین زونکن با عطف کم برای استفاده شخصی یا تحصیلی استفاده می شوند.

جنس زونکن ها

کیفیت بالا، دوام و استحکام زونکن های پاپکو مقوله ای انکار نشدنی است و همیشه صحت آن اثبات شده است. زونکن ها از دو نوع جنس پلاستیکی و مقوایی تولید شده اند و هر کدام ویژگی های خاص خود را دارند.

جنس پلاستیکی: نام پلاستیک به کار برده شده در زونکن پاپکو پلی پروپیلن (یا به اختصار PP) است که بسیار سبک، با دوام در برابر رطوبت، گرد و غبار و آسیب، قابل شستشو و دوستدار محیط زیست (به دلیل اینکه بسیار با دوامند دور ریخته نمی شوند!) است.

جنس مقوایی: این نوع جنس از چند لایه مقوا با روکش که باعث تحکم زونکن می شود. روکش از جنس طرح چرم بوده و جنس مقوایی متالیک با لایه های بیشتر، کیفیت بالاتری نیز دارد.

به طور کل جنس زونکن خود را می توانید مطابق با فضای اختصاص داده شده به آن انتخاب کنید و از نظم، ترتیب، یکپارچگی و هماهنگی مکان خود لذت ببرید.

میزان ظرفیت

زونکن های پاپکو، عطف های متفاوتی دارند که لازم است بدانید در زونکن های با عطف کمتر، برگه های زیادی جای نمی گیرد و زونکن های با عطف زیاد، ظرفیت بیشتری دارند. شما می توانید آنها را با عطف های متفاوت خریداری کنید تا برای دسته بندی های مختلف، در قفسه ها قرار دهید. زونکن های پاپکو دارای دو نوع عطف به اندازه های 4 و 8 هستند که در زونکن های با عطف 4 سانتی متر حدود 300 برگه و با عطف 8 سانتی متر حدود 600 برگه جای می گیرد. البته لازم به ذکر است که برای ظرفیت باید قطر حلقه نیز در نظر گرفته شود که به طور معمول عطف با حلقه هم اندازه هستند.

رنگ های متنوع

ویژگی که برای بسیاری از افراد مهم است ظاهر زونکن است و شما می توانید طیف رنگی وسیعی از زونکن های پاپکو را داشته باشید تا یک قفسه، اتاق بایگانی یا به طور کل فضایی رنگی داشته باشید یا حتی یک رنگ خاص از آن را با دیگر لوازم خود هماهنگ کنید.

نوع قفل

با دوام بودن قفل یکی از امکانات مهم زونکن است، در نتیجه باید جنس آن به گونه ای باشد که با باز و بسته کردن زیاد هرز نشود و ضد زنگ باشد. جنس قفل زونکن پاپکو نیز دقیقا به گونه ای است که گفته شد.

نوع حلقه ها

زونکن ها حلقه های متفاوتی دارند از جمله D شکل (امکان قرار دادن برگه ها، اسناد و مدارک بیشتری در داخل زونکن فراهم می کنند)، قوسی (Arch) و O شکل. زونکن های پاپکو اکثرا قوسی شکل هستند و اگر عطف زونکن زیاد باشد، ظرفیت کاغذ بیشتری خواهد داشت.

همچنین لازم به ذکر است که نوع خاص دیگری از قفل را در زونکن مدیران قفل کشویی مشاهده خواهید کرد. (زونکن قفل کشویی مدیران دارای یک پایه نگهدارنده روی عطف بوده و روی پایه یک قفل کشویی تعبیه شده است که برای باز کردن آن کافی است روی ضامن های قفل که دارای فلش هستند فشار وارد کرده و به سمت بیرون بکشید. حال برای بایگانی کردن اوراق، اسناد و مدارک باید قفل جدا شده را با دست به دو طرف بکشید تا میله نگهدارنده از پوشش خود جدا شود، پس از عبور دادن میله ها از پانچ های برگه ها، مجدد میله را درون پوشش قرار دهید. در آخر قفل و برگه ها را دقیقا روی پایه نگهدارنده تنظیم کنید و دو طرف را به سمت پایین فشار دهید.)

جای لیبل (برچسب) و حلقه انگشتی

امکانات دیگری که زونکن دارد و باعث نظم در فضای شما می شود، جای لیبل برای تعیین نوع موضوع دسته بندی و تسهیل و تسریع دسترسی به اسناد و مدارک مورد نظر و یک حلقه انگشتی است که موجب می شود تا شما به راحتی زونکن خود را بیرون بیاورید و برای این کار مجبور نباشید زونکن های کناری را هم بیرون آورید. لازم به ذکر است که جای لیبل و برچسب روی عطف زونکن تعبیه شده و شما می توانید برچسب را بیرون بیاورید و نوع موضوع دسته بندی خود را روی آن یادداشت کنید.

مطالب نوشته شده بالا برای انواع زونکن های پاپکو است و زونکن انواع دیگری نیز دارد که شما می توانید در راهنمای خرید زونکن اطلاعات بیشتری کسب کنید. زونکن از متداول ترین لوازم بایگانی است که داشتن آنها در قفسه ها نظم و ترتیبی لذت بخش به فضای ما می دهد و شما با وجود آنها دیگر نگران اسناد و مدارک خود نباشید.