مزایا و معایب دورکاری

تعریف دورکاری

دورکاری به این معنی است که کارمند به جای رفتن به اداره یا سازمان کارهای خود را از راه دور و منزل انجام می دهد و مدیر او نیز بر اساس پروتکل های مورد نظر (مانند ارسال گزارش کار و ... ) بر کارهای کارمند خود نظارت می کند.

این توافق باید بین طرفین صورت گیرد و همچنین دورکاری مزایا و معایبی دارد که با در نظر گرفتن آنها می تواند انتخابی برای آنها باشد.
این روزها بسیاری از افراد به دلایل شیوع ویروس کرونا ترجیح می دهند که دورکاری را انتخاب کنند و یکی از مزایای آن نیز سلامت و رعایت نکات بهداشتی است، اما در این مقاله نکات کلی تری از مزایا و معایب دور کاری ذکر می شود.

مزایای دور کاری

در وهله اول مزایا را برای شما شرح می دهیم که این مزایا را می توان به سه دسته اجتماعی، سازمانی و فردی تقسیم کرد.

مزایای اجتماعی

کاهش ترافیک
کاهش آلودگی هوا
افزایش اشتغال به صورت جغرافیایی ( در روستا و ... )
حفظ محیط زیست
افزایش اشتغال با شرایط خاص ( معلولیت و ... )
کشف استعداده، خلاقیت و مهارت ها در سراسر

مزایای سازمانی

کاهش هزینه ها
نظم کاری
صرفه جویی در زمان
افزایش بهره وری شغلی برای هر دو طرف (کارفرما و کارمند)
حفظ کارمند در صورت بهتر شدن شرایط شخصی
صرف زمان تنها برای مشاهده نتیجه کار نه برای حضور و غیاب و توجه به ساعات حضور فرد

مزایای فردی

کاهش هزینه های مسیر رفت و برگشت
عدم صرف زمان برای رفت و آمد به محل کار
عدم ایجاد اختلال در کار
کاهش فشارهای روانی
خلاقیت بیشتر
افزایش اعتماد به نفس
بهبود شرایط کاری و رضایت بیشتر
مسئولیت پذیری
استقلال
مصرف انرژی کمتر
تعادل بهتر بین کار و زندگی
افزایش زمان آزاد
آموختن مهارت های جدید
افزایش روابط با خانواده و بهبود عملکرد در میان عزیزان
انعطاف پذیری

همه این مزایا موجب می شود که دورکاری برای کارفرما و کارمند انتخابی لذت بخش باشد اما هر چیزی علاوه بر مزایا معایبی نیز دارد که باید با توجه به آن نیز تصمیم گرفته شود. بنابراین ما در ادامه درباره معایب دورکاری برای شما می نویسیم تا با آنها نیز آشنا شوید. لازم به ذکر است که معایب به صورت کلی بیان می شود و دسته بندی انجام نمی شود.

• هماهنگی و نظارت بر کارها دشوار خواهد بود؛ به دلیل دور بودن کارمند از کارفرما، کنترل کارها به مشکل می خورد و زمانی که هماهنگی ها از طریق تلفن، رایانه و ... انجام شود، کاری زمانبر و سخت خواهد بود.

نگرانی شماره یک اکثر کارفرمایان یا مدیران مشاغل اعتماد است. چگونه می توانند مطمئن باشند که کارکنان دورکار به اندازه کافی انگیزه دارند تا تمام روز کار کنند و در طول ساعات کاری به انجام کارهای دیگر نپردازند. بنابراین نظارت بر وظایف کارکنان از راه دور، راهی قابل اطمینان از نظر کارفرما نیست.

• تجارت شما ممکن است در معرض تهدیدهای امنیتی احتمالی قرار گیرند. شبکه های نا امن، مانند استفاده از اینترنت های خانگی ممکن است اطلاعات شما را به خطر بیاندازد. به احتمال زیاد یک کامپیوتر شخصی به اندازه رایانه شما در محل کار دارای همان سطح نرم افزار ضد ویروس یا دفاع در برابر حملات مخرب نیست. بنابراین اگر اطلاعات حیاتی در کسب و کار شما وجود دارد، احتیاط کنید!

• کارکنانی که کار از راه دور را قبول می کنند، اغلب دارای برنامه های متغیر هستند. بنابراین این مسئله می تواند هنگام برگزاری جلسات، کنفرانس ها یا هنگامی که نیاز به گفت و گوی مستقیم با شخص وجود دارد، مشکلاتی ایجاد کند.

• گاهی جدا کردن کار و زندگی شخصی آسان نیست و ممکن است مشکلی ایجاد کند. بنابراین بهتر است یک مکان خاص را در خانه برای کار اختصاص دهید (یک دفتر کوچک) تا به این ترتیب سوپ را روی صفحه کلید کامپیوتر خود نریزید!

• ممکن است گاهی عملکرد کارمند کاهش یابد. بسته به ویژگی های شغل شما، کنترل کمیت و کیفیت کار می تواند دشوار باشد، بنابراین به این ترتیب بهره وری، ممکن است افزایش یا کاهش یابد.

• برخی هزینه های اضافی برای کارمند دورکار ایجاد می شود. در واقع بخشی از هزینه هایی که شرکت پس انداز می کند – البته نه لزوما همه - می تواند به سمت کارمند منتقل شود. به عنوان مثال، ممکن است پول بیشتری را برای سیستم سرمایشی و گرمایشی یا برق هزینه کنید، این نیز باید در نظر گرفته شود.

• حواس پرتی، احساس انزوا، نداشتن فضای مناسب برای اختصاص به کار، عدم رعایت نظم و انضباط به دلیل نبود نظارت ممکن است مشکلاتی باشد که هنگام دورکاری برای کارمند به وجود بیاید.

• زمانی که شخصی از راه دور کار میکند اما همکاران دیگر در اداره حضور دارند، ممکن است احساس کنند که او کمتر از آنها کار می کند. بنابراین شخص مجبور است حجم کار خود را بیشتر کند تا به همه ثابت کند که در خانه بیکار نیست و این شرایط را برای دورکاری سخت خواهد کرد. اما باید بدانید که شما نیازی به اثبات خود به دیگران ندارید و مهم نتیجه کار است که در آن موفق باشید.

قبول مزایا ضمن غلبه بر معایب

با اجرای عملکردهای مربوط به مدیریت و توافق بین کارمند و کارفرما می توان تعدادی از مشکلات را برطرف کرد. یکی از اولین کارهایی که باید انجام شود این است که از ضد ویروس بودن کامپیوتر شخصی یا تلفن همراه کارمند اطمینان حاصل کرد. این عملکرد برای امنیت کسب و کار بوده و انجام به نفع هر دو طرف و حیاتی است.

کارفرما و کارمند بهتر است روابط مداوم داشته باشند و همیشه برای جلسات مهم یا کنفرانس ها حضور داشته باشند. با رعایت این نکات و در نظر گرفتن مزایا و معایب، دورکاری می تواند انتخابی شیرین و لذت بخش با رعایت قوانین و موازین باشد.