تفاوت کلاسور و دفتر کلاسوری

همانطور که در مقاله راهنمای خرید کلاسور اشاره کردیم، کلاسور نوعی پوشه است که به وسیله تعداد کمی حلقه اسناد و برگه های پانچ شده را بایگانی کرده و پس از قفل شدن، مانع پراکندگی آن می شود. اما دفتر کلاسوری نوعی دفتر است که تعداد زیادی حلقه داشته و برگه های پانچ شده مخصوص خود را دارد. تفاوت این دو علاوه بر کاربردهای متفاوتی که دارند، در برخی ویژگی هایشان خلاصه می شود. این ویژگی ها عبارتند از :

گنجایش    

کلاسورها گنجایش بیشتری برای نگهداری و بایگانی برگه نسبت به دفاتر کلاسوری دارند. چرا که حلقه های قطورتر و عطف بزرگتری دارند که به همان نسبت ظرفیت نگهداری برگه نیز افزایش می یابد. اما دفترهای کلاسوری همواره تعداد برگه های مشخصی دارند و حداکثر تعداد برگی که در خود جای می دهند، 200 برگ است.

شکل حلقه

حلقه کلاسورها متفاوت و به سه شکل O شکل، D شکل و قوسی است. اما در دفاتر کلاسوری حلقه ها O شکل بوده و شکل دیگری ندارد.

قفل حلقه ها

کلاسورها معمولا حلقه هایی دارند که یک برش قطری داشته و برای قرار دادن برگه از وسط باز می شود. یک گیره محافظ که با حرکت کشویی خود در حلقه ها قفل می شود نیز برای نگه داری بهتر برگه ها و تکان نخوردن آن در حلقهدر نظر گرفته شده است. اما در دفاتر کلاسوری به دلیل بالا بودن تعداد حلقه و کمتر بودن قطر آن، به یک اهرم کمک کننده برای باز و بسته شدن نیاز است که این قفل در بالا و پایین تیغه نگهدارنده حلقه ها در تمام دفاتر تعبیه شده است.

تعداد حلقه ها

کلاسورها عموما 2 یا 4 حلقه داشته و دفاتر کلاسوری این تعداد بین 20، 26 و 30 حلقه متغیر است.

نوع برگه

در کلاسورها می توان هر برگه ای را پانچ کرده و در آن قرار داد. اما این موضوع در دفاتر کلاسوری امکان پذیر نیست. چرا که تعداد حلقه ها زیاد بوده و به سبب آن نمی توان برگه ای غیر از اوراق کلاسوری خاص همان دفتر را در آن قرار داد. این برگه ها نیز معمولا خط کشی شده بوده و انواع مختلفی دارند.

سایز

کلاسورها در سایزهای مختلفی نظیر A3، A4 و A5 تولید می شوند. اما دفاتر کلاسوری عموما در سایز استاندارد B5 و A4 و در برخی موارد نظیر دفاتر یادداشت در سایزهای A5 و یا کوچکتر نیز تولید می شوند.

نوع بسته شدن

کلاسورها شیوه خاصی برای بسته شدن ندارند. بسته شدنشان هم به همان شیوه کلاسیک کتابی شکل است. اما دفاتر کلاسوری علاوه بر همان شیوه متداول و رایج کتابی، با دکمه، ترکیب بند یا کش با دکمه و گاها در نمونه های فانتزی با قفل بسته می شوند.

جنس

کلاسورها جنس های مختلفی دارند. مثل پلاستیکی، مقوایی، چرمی، ورنی و یا چوبی. اما جنس دفاتر کلاسوری در نمونه های تحصیلی محدود به مقوا و انواع مختلف پلاستیک نظیر متالیک، فوم، PP و ... بوده و در برخی نمونه های فانتزی چوبی است.

کاربرد

کلاسورها اغلب کابرد بایگانی و اداری داشته و برای نگهداری اوراق، اسناد و نامه ها مورد استفاده قرار می گیرد. در حالی که دفاتر کلاسوری  بیشتر کاربرد تحصیلی داشته و معمولا برای جمع آوری و نگهداری جزوات و دست نویس های درسی به کار می رود.